Google Workshop ¿Qué es y para que sirve?
Muchas empresas hoy necesita correo, reuniones, gestión de archivos, calendario, etc pero están partiendo y necesitan una "opción económica". Para ello es bastante útil tener una cuenta de Google Workshop con algunas herramientas básicas que son de apoyo para Pymes pequeñas, este set de navaja suiza de Google permite la gestión de varios elementos disponibilizados de Google y no tiene un costo elevado.
Paso a paso para la contratación de Google Workshop y la configuración de un dominio
Primero ingresaremos a https://workspace.google.com/business/ podemos revisar los planes y buscar los valores más apropiados, pero vamos a hacer una configuración rápida y económica para una pyme pequeña, presionamos el botón superior de "Comience ahora"
Esto nos lleva al primer set de opciones, ponemos el nombre de la empresa, cantidad de usuarios o cuentas que crearemos (son aprox 6usd por cada cuenta de usuario pero se pueden tener alias de correo, ya explicaremos eso) y por último la región, voy a dejar un ejemplo para 1 cuenta y presionamos siguiente
Posteriormente solicita mi información de contacto ACTUAL, esta es para gestionar todo de la cuenta con estos datos y presionamos siguiente
Posteriormente Google Workshop me consultara si deseo configurar mi suite para el correo electrónico o un nuevo dominio, voy a configurar un nuevo dominio que crearemos. Por lo cual elijo "No, configurar con un dominio"
Inmediatamente me consultará si ya tengo un dominio comprado o si, deseo comprar uno. Como estamos creando una Pyme de cero en Google Worspace vamos a indicar que necesitamos uno para poder comprarlo
En el siguiente paso nos pide el nombre de dominio que deseamos, recordemos que se gestionan los .com, .net, .edu, .org o otros generales, si deseo uno .cl debo comprarlo en NIC Chile. Una vez que este listo le damos enter y nos indicara si esta disponible y el valor del dominio en Google Workshop
Google Workshop nos pedira los datos fisicos de la empresa para registrarlo en la cuenta
Listo con todo esos datos, nos pedira ahora crear la cuenta de correo. Ojo que esta sera la cuenta de nuestro dominio que usaremos en Google Workspace y el nombre completo de la casilla electronica y presionamos aceptar y continuar
Con eso se genera nuestra cuenta y nos da el espacio para ingresar, recuerden haber anotado la contraseña e ingresarla acá. Una vez dentro podemos gestionar el pago y terminar la configuración de Google Workshop